GİZLİLİK POLİTİKASI

ProPoleStar

Son Güncelleme: Şubat 2026

1. Giriş ve Kapsam

ProPoleStar ("biz", "bizim" veya "şirket"), Kanada'da yerleşik bir şirket olarak kişisel bilgilerinizin gizliliğini ve güvenliğini ciddiye almaktadır. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ve hizmetlerimizi kullandığınızda hangi kişisel bilgileri topladığımızı, bu bilgileri nasıl kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızın neler olduğunu açıklamaktadır.

Bu politika, Kanada'nın federal gizlilik mevzuatı olan Kişisel Bilgilerin Korunması ve Elektronik Belgeler Kanunu (PIPEDA) ile Ontario Eyaleti gizlilik yasaları kapsamında hazırlanmıştır. Hizmetlerimizi kullanarak bu politikayı kabul etmiş olursunuz.

2. Sorumlu Kuruluş

Kişisel bilgilerinizin korunmasından sorumlu kuruluş:

Şirket Adı: ProPoleStar Telefon: +14377795865 E-posta: info@propolestar.com

ProPoleStar, PIPEDA kapsamında kişisel bilgilerinizin "veri sorumlusu" olarak hareket etmektedir. Gizlilik uygulamalarımızdan sorumlu bir Gizlilik Yetkilisi görevlendirmiş olup, söz konusu yetkiliyle yukarıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz.

3. Topladığımız Kişisel Bilgiler

3.1 Doğrudan Sağladığınız Bilgiler

Hizmetlerimizi kullanırken aşağıdaki kişisel bilgileri toplayabiliriz: ad ve soyadı, e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi, eğitim ve spor geçmişi bilgileri, antrenman bilgileri ve atletik performans verileri, fotoğraf ve video içerikleri (yüklemeniz halinde), bülten aboneliği ve iletişim tercihleri.

3.2 Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki teknik bilgiler otomatik olarak toplanabilir: IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü (kullanıcı ajanı), ziyaret ettiğiniz sayfalar ve gezinme davranışı, çerez verileri. IP adresi ve kullanıcı ajanı bilgileri, son kullanılma tarihinden itibaren 24 ay süreyle saklanır.

3.3 Çocuklara İlişkin Bilgiler

Hizmetlerimiz 13 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir ve bu kişilerden bilerek kişisel bilgi toplamayız. 13 yaşın altında bir çocuğun bize kişisel bilgi sağladığını öğrenirsek, söz konusu bilgileri sistemlerimizden derhal sileriz. Ebeveyn veya vasi iseniz ve çocuğunuzun bize kişisel bilgi sağladığını fark ederseniz, lütfen info@propolestar.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçin.

4. Kişisel Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

PIPEDA'nın onay ve amaç sınırlılığı ilkeleri uyarınca, kişisel bilgilerinizi yalnızca toplandıkları amaç doğrultusunda ve aşağıdaki kapsamlarda kullanırız: hizmetlerimizi sunmak ve hesabınızı yönetmek, üniversite ve spor programlarına başvuru sürecinizi desteklemek, burs fırsatları ve eğitim teklifleri hakkında bilgi sağlamak, talep ettiğiniz bilgilere yanıt vermek ve müşteri hizmetleri sunmak, periyodik e-postalar ve hizmet güncellemeleri göndermek (onayınız dahilinde), web sitemizi ve hizmetlerimizi geliştirmek, istatistiksel analiz ve hizmet performansı değerlendirmesi, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve sistemlerimizin güvenliğini sağlamak.

Kişisel bilgilerinizi, toplama amacıyla bağdaşmayan başka bir amaç için kullanmadan önce onayınızı alırız.

5. Hukuki Dayanak ve Onay

PIPEDA kapsamında kişisel bilgilerinizi işlemek için açık veya zımni onayınıza dayanırız. Hizmetlerimize kaydolduğunuzda veya web formumuzu doldurduğunuzda, bilgilerinizin bu politikada belirtilen amaçlarla işlenmesine onay vermektedir.

Pazarlama iletişimleri söz konusu olduğunda, Kanada Anti-Spam Mevzuatı (CASL) gereğince ticari elektronik iletiler göndermeden önce açık onayınızı alırız. Her e-postada kolayca erişilebilir bir abonelikten çıkma seçeneği sunulur.

Özel nitelikli veriler (sağlık bilgileri, sakatlık bilgileri gibi) söz konusu olduğunda, bu verileri yalnızca açık onayınızla ve hizmetlerimizin sunulması amacıyla işleriz.

6. Bilgilerin Paylaşılması ve Açıklanması

6.1 Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki taraflarla paylaşabiliriz: bilgi talep ettiğiniz üniversiteler ve eğitim kurumları, hizmet sağlayıcılar (sunucu ve barındırma şirketleri, e-posta dağıtım şirketleri, analitik hizmet şirketleri ve BT geliştirme şirketleri), burs ve eğitim başvuru sürecinizi kolaylaştıran iş ortakları.

Kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflara satmaz, ticari amaçlarla kullanılmak üzere devretmez veya kiralamayız. Bilgileri yalnızca onayınız dahilinde veya yasal zorunluluk halinde açıklarız.

6.2 Yasal Zorunluluklar

Yasalar, mahkeme kararları veya yasal süreçler gerektirdiğinde; kamu yetkililerinin yasal taleplerine yanıt verirken; haklarımızı veya mülkiyetimizi korumak amacıyla ya da kullanıcılarımızın veya kamunun güvenliğini korumak için acil durumlarda kişisel bilgilerinizi açıklamamız gerekebilir.

7. Bilgilerin Kanada Dışına Aktarılması

Hizmetlerimizin bir parçası olarak, kişisel bilgileriniz Kanada dışındaki üniversiteler veya iş ortaklarına aktarılabilir. Bu tür aktarımlar, yalnızca yurt dışındaki bir kurumdan bilgi talep etmeniz durumunda ve onayınız dahilinde gerçekleştirilir.

Yurt dışına aktarım yapıldığında, verilerinizin bu politikada belirtilen gizlilik standartlarını karşılayacak şekilde korunmasını sağlamak için uygun sözleşmesel ve teknik önlemleri alırız. Bu ülkeler, Kanada'dakinden farklı ve zaman zaman daha düşük düzeyde kişisel veri koruma standartlarına sahip olabilir.

8. Bilgilerinizi Nasıl Koruyoruz?

Kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla çeşitli teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uygulamaktayız: şifrelenmiş (hash/salt) parola koruması, güvenlik duvarları ve yetkisiz erişim önleme sistemleri, düzenli yazılım güncellemeleri ve yama yönetimi, rol tabanlı erişim kontrolü, düzenli veri yedekleme ve şifreli veri iletimi (SSL/TLS).

Bununla birlikte, internet üzerinden hiçbir veri iletim yönteminin veya elektronik depolama yönteminin %100 güvenli olmadığını belirtmek isteriz. Makul düzeyde güvenlik önlemleri almaya devam ederken mutlak güvenliği garanti edemeyiz.

9. Bilgilerin Saklanma Süresi

Kişisel bilgilerinizi, toplandıkları amacın gerektirdiği süreden daha uzun süre saklamayız. Genel kural olarak kişisel veriler, son kullanım tarihinden itibaren en fazla 24 ay süreyle saklanır.

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiğinde, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi amacıyla veya sözleşmelerimizin uygulanması için zorunlu olduğunda veriler daha uzun süre saklanabilir. Pazarlama amaçlı bilgiler, abonelikten çıkmanızı talep ettiğinize kadar saklanır.

10. Çerezler

Web sitemiz, deneyiminizi kişiselleştirmek ve ziyaretçi istatistikleri toplamak amacıyla çerez kullanmaktadır. Web sitemize ilk girişinizde çerez kullanımına onay vermeniz istenecektir.

Çerezleri tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek reddedebilir veya mevcut çerezleri silebilirsiniz. Ancak bu durumda web sitemizin bazı işlevleri düzgün çalışmayabilir. Bazı çerezler, güvenilir üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız tarafından da yerleştirilebilir.

11. Haklarınız

PIPEDA kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Erişim Hakkı: Hakkınızda işlediğimiz kişisel bilgilere erişim talebinde bulunabilirsiniz. Talebinizi aldıktan sonra 30 gün içinde yanıt vereceğiz.

Düzeltme Hakkı: Hakkınızdaki bilgilerin hatalı veya eksik olduğunu düşünüyorsanız, düzeltilmesini talep edebilirsiniz.

Geri Çekme Hakkı: Verilerinizin işlenmesine verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bu durum, geri çekme öncesinde gerçekleştirilen işlemlerin hukuka aykırılığını etkilemez.

Silme Hakkı: Yasal zorunluluklar izin verdiği ölçüde, kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Hesabınızı silmenizi talep ettiğinizde, tüm kişisel verileriniz silinecektir.

Şikayet Hakkı: Gizlilik uygulamalarımızdan memnun değilseniz, Kanada Gizlilik Komiseri Ofisi'ne şikayette bulunabilirsiniz:

Office of the Privacy Commissioner of Canada 30 Victoria Street, Gatineau, Quebec K1A 1H3 Telefon: 1-800-282-1376 | Web: www.priv.gc.ca

12. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Web sitemiz, üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin kendi bağımsız gizlilik politikaları mevcuttur. Bu bağlantılı sitelerin içerik ve faaliyetlerinden sorumlu değiliz; bu nedenle söz konusu siteleri ziyaret etmeden önce kendi gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.

13. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

Bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Herhangi bir değişiklik yapıldığında, güncellenmiş politikayı bu sayfada yayınlayacak ve politikanın son güncellenme tarihini değiştireceğiz. Önemli değişiklikler söz konusu olduğunda sizi e-posta yoluyla veya web sitemizde belirgin bir bildirimle haberdar edeceğiz. Değişiklikler yayınlandıktan sonra hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

14. Bize Ulaşın

Bu gizlilik politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz ya da talebiniz için lütfen bizimle iletişime geçin:

ProPoleStar Telefon: +14377795865 E-posta: info@propolestar.com

Gizlilik taleplerinize en geç 30 gün içinde yanıt vereceğiz.